2022年10月份以来,国家出台高校贴息贷款政策,中南大学陆续公布了一批政府采购意向。根据要求,此批贷款项目需在2022年12月31日前完成意向公开、招标采购程序,并签订合同才能享受贴息政策,对中南大学意义重大。
本次贷款项目共有数百个招标采购项目集中在几天内完成编制采购文件、发布公告及开标、发布中标公示及通知书等环节,对招标代理公司的人员及开评标场地无疑是一个巨大的挑战。我司作为中南大学合作多年的招标代理服务机构,在如此短时间内承接大量招标采购项目尚属首次,一旦某个项目因文件编制不严谨或招标程序不规范导致质疑投诉,则意味着项目有可能不能如期开标,甚至面临废标的风险,且没有第二次招标的机会,对公司专职人员的专业素质要求之高、工作强度之大可见一斑。
接到工作任务之后,公司上下高度重视,第一时间从各部门抽调精英骨干力量成立项目组,由财务部、综合部提供后勤支持,确保各项工作不断档,服务不掉线。一方面,公司提前对开标当天会务筹备工作进行周密部署,并对突发情况提前做好预案,评委接待、投标单位引导、开评标人员落实、会议室安排、工作餐上报等环节面面俱到、有条不紊。另一方面,针对疫情期间员工感染高峰,项目组采取弹性上岗模式,无症状、轻症人员克服不适正常工作,并坚持做到对每一位来访者测量体温,用完的标室及时消杀,一定程度上降低感染的可能性。
最终,在公司各部门的共同努力下,整个招标代理过程各环节组织严密井然有序,开评标过程平稳顺畅,取得了良好的效果,也得到了采购人的高度肯定。
此次中南大学贷款项目的圆满实施既是对我司业务能力的考核,也是我司员工一次不可多得的锻炼机会。希望在今后的工作中,我司能继续发扬团结奋进的优良传统,进一步提升业务水平和服务质量,竭诚服务于各招投标单位,促进公司业务发展迈向新台阶。
图为开标前的动员部署:
图为开标现场: